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營銷管理中心在合同簽訂后，將合同原件移交給財務部、公司檔案室各一份，將合同復印件連同工程圖紙、技術文件、技術變更文件移交給綜合計劃部，綜合計劃部根據加工、施工要求將合同復印件和圖 紙，移交給技術部、工程部。

工程圖紙詳圖深化；編制《零件清單圖紙》、《包括小料下料圖、大料下料圖、組立圖》、《構件制作清單》等。

綜合計劃部接到技術部移交的深化圖紙及《構件制作清單》和《主材計劃請購清單》等清單后，根據合同要求及項目（加工）施工要求編制《生產計劃作業表》，（月計劃、周計劃）的編制。

綜合計劃部根據施工或客戶要求開具產品發貨清單兩份移交財務部，由財務部根據合同核查、結算、確定是否具備發貨條件，具備發貨條件由財務部在發貨清單其中一聯上簽章通知物管部發貨，物管部按 發貨清單進行發貨。

項目完工并完成驗收合格后，質檢部整理工程所有QC資料、技術部整理全套技術圖紙資料，統一將工程原所有資料移交公司檔案室歸檔。歸檔保存的技術圖紙包含：藍圖、施工圖、工藝圖紙、底圖、竣工圖原始圖紙及深化圖紙、施工簽證、圖紙變更通知等。